Как грамотно планировать и проводить деловые совещания в Zoom: практические советы для Zoom Meetings

В современном мире онлайн-совещания стали неотъемлемой частью деловой коммуникации. Zoom, благодаря своей простоте использования, надежности и богатому функционалу, завоевал популярность среди миллионов пользователей по всему миру. По данным Statista, к концу 2021 года Zoom насчитывал более 300 миллионов пользователей в месяц, а его годовая выручка превысила 2,6 миллиарда долларов. ^[1]

Zoom предлагает множество преимуществ для проведения деловых совещаний, таких как:

• Простота использования. Интерфейс Zoom интуитивно понятен, что позволяет быстро освоить платформу даже новичкам.
• Доступность. Zoom доступен на различных устройствах, включая компьютеры, смартфоны и планшеты, что обеспечивает удобство участия в совещаниях из любой точки мира.
• Функциональность. Zoom предоставляет широкий спектр инструментов для эффективного проведения совещаний, включая видеоконференции, демонстрацию экрана, запись встреч, чат и многое другое.
• Безопасность. Zoom уделяет большое внимание безопасности данных пользователей, используя шифрование данных и другие меры для защиты информации. ^[2]

Однако, несмотря на все преимущества, простое использование Zoom не гарантирует успешного проведения совещания. Для того, чтобы онлайн-встреча была продуктивной, важно грамотно планировать ее, использовать правильные инструменты и техники.

В этой статье мы рассмотрим практические советы по организации и проведению деловых совещаний в Zoom, чтобы вы могли максимально эффективно использовать этот популярный инструмент.

Ключевые слова: Zoom, онлайн-совещания, деловые встречи, практические советы, Zoom Meetings, эффективность, планирование, проведение.

[1] Statista: Zoom Video Communications Number of Monthly Active Users

[2] Zoom Security

Планирование онлайн-совещаний: Подготовка к успеху

Планирование онлайн-совещания – это залог его успешного проведения. Хорошая подготовка позволит создать структурированную и продуктивную встречу, где каждый участник будет вовлечен и сможет внести свой вклад в общий результат.

Вот несколько ключевых шагов, которые помогут вам эффективно планировать онлайн-совещания в Zoom:

Определите цель совещания

Прежде чем начать планировать совещание, важно четко сформулировать его цель. Что вы хотите достичь? Какие вопросы нужно обсудить? Какие решения необходимо принять?

Четкая постановка цели позволит вам:

• Составить повестку дня, содержащую релевантные темы.
• Выбрать правильных участников.
• Определить формат совещания (презентация, дискуссия, мозговой штурм).
• Измерить успех совещания по достижению поставленной цели.

Составьте повестку дня

Повестка дня – это важный инструмент для структурирования совещания. Она помогает удерживать внимание участников, сохранять фокус на ключевых вопросах и эффективно распределять время.

При составлении повестки дня рекомендуем учитывать следующие рекомендации:

• Четкость и краткость: Формулируйте темы повестки дня четко и лаконично, избегая длинных и сложных формулировок.
• Определение времени: Укажите предполагаемое время для обсуждения каждой темы повестки, чтобы убедиться, что все вопросы будут рассмотрены в запланированное время.
• Учет интересов участников: Включите в повестку дня темы, которые интересуют всех участников, чтобы повысить их вовлеченность в процесс обсуждения.
• Гибкость: Будьте готовы внести изменения в повестку дня, если появится необходимость обсудить важные вопросы, не включенные в начальный список.

Выберите участников совещания

Важно выбрать участников совещания, которые могут внести значимый вклад в решение поставленной цели.

При выборе участников рассмотрите следующие факторы:

• Экспертиза и опыт: Пригласите специалистов в области, относящейся к темам совещания.
• Влияние и авторитет: Включите в состав участников лидеров, которые могут влиять на принятие решений.
• Представительство различных отделов или групп: Заручитесь поддержкой представителей разных групп или отделов, чтобы обеспечить всестороннее обсуждение проблемы.
• Количество участников: Ограничьте количество участников до минимума, чтобы не перегружать совещание и обеспечить эффективное взаимодействие.

  Запланируйте время совещания

  Выберите время совещания, удобное для всех участников. Учитывайте разные временные пояса, если участники находятся в разных странах.

  При планировании времени совещания следуйте этим рекомендациям:

  • Короткая продолжительность: Ограничьте продолжительность совещания до необходимого минимума.
  • Время дня: Выбирайте время дня, когда участники будут наиболее концентрированы и продуктивны.
  • Учет временных зон: Проверяйте временные зоны всех участников, чтобы убедиться, что совещание пройдет в удобное для всех время.
  • Резерв времени: Запланируйте несколько дополнительных минут на случай непредвиденных задержек или вопросов, которые могут возникнуть в процессе совещания.

  Подготовьте необходимые материалы

  Прежде чем начать совещание, убедитесь, что у вас есть все необходимые материалы для обсуждения.

  К необходимым материалам относятся:

  • Презентация (если необходимо): Создайте презентацию, которая будет краткой и наглядной, и которая поможет вам донести важную информацию до участников.
  • Документы и файлы: Подготовьте все документы и файлы, которые нужно будет обсудить во время совещания.
  • Материалы для мозгового штурма: Если планируется мозговой штурм, приготовьте необходимые материалы (например, стикеры или доску для записи идей).

  За день до совещания проведите тестовое подключение к Zoom, чтобы убедиться, что у вас есть доступ к необходимым функциям и что ваше соединение стабильно.

  Проверка соединения поможет вам устранить возможные проблемы заранее и избежать неприятных сюрпризов во время совещания.

  Ключевые слова: планирование онлайн-совещаний, подготовка к совещанию, Zoom, повестка дня, участники, время, материалы, тестовое подключение.

  Выбор подходящей платформы для онлайн-совещаний: Zoom как лидер

  В мире онлайн-коммуникаций выбор подходящей платформы для проведения совещаний является ключевым фактором успеха. Сегодня существует множество сервисов видеоконференцсвязи, но Zoom уверенно занимает лидирующие позиции благодаря своей универсальности, функциональности и доступности.

  По данным Statista, Zoom насчитывает более 300 миллионов активных пользователей в месяц ^[1]. Популярность Zoom обусловлена несколькими факторами:

  • Простота использования: Zoom обладает интуитивно понятным интерфейсом, что делает его доступным для пользователей с разным уровнем компьютерной грамотности.
  • Широкие возможности: Zoom предлагает широкий спектр функций, необходимых для эффективного проведения онлайн-совещаний, включая видеоконференции, демонстрацию экрана, чат, запись встреч, разделение на сессионные залы и многое другое.
  • Доступность: Zoom доступен на всех популярных платформах, включая Windows, Mac, iOS и Android, что делает его удобным для использования на различных устройствах.
  • Безопасность: Zoom уделяет большое внимание безопасности данных, используя шифрование данных и другие меры для защиты информации ^[2].
  • Интеграции: Zoom интегрируется с другими популярными сервисами, такими как Google Calendar, Outlook и Slack, что упрощает планирование и управление онлайн-совещаниями.

  Несмотря на популярность Zoom, важно учитывать и другие альтернативные платформы для онлайн-совещаний, такие как Microsoft Teams, Google Meet и Cisco Webex. Сравнительная таблица ниже показывает ключевые характеристики этих платформ:

  Платформа	Функции	Интеграции	Стоимость	Безопасность
  Zoom	Видеоконференции, демонстрация экрана, чат, запись встреч, разделение на сессионные залы, виртуальные фоны	Google Calendar, Outlook, Slack, Salesforce	Бесплатный план, платные планы с расширенным функционалом	Шифрование данных, многофакторная аутентификация
  Microsoft Teams	Видеоконференции, чат, обмен файлами, совместная работа над документами, планирование встреч	Office 365, SharePoint, Azure Active Directory	Входит в пакет Office 365, платные планы с расширенным функционалом	Шифрование данных, многофакторная аутентификация
  Google Meet	Видеоконференции, демонстрация экрана, чат, запись встреч, виртуальные фоны	Google Workspace, Gmail, Google Calendar	Бесплатный план для личного использования, платные планы для бизнеса	Шифрование данных, двухфакторная аутентификация
  Cisco Webex	Видеоконференции, демонстрация экрана, чат, запись встреч, обмен файлами, планирование встреч	Cisco Collaboration Suite, Microsoft Office 365, Google Workspace	Платные планы с различными функциями	Шифрование данных, многофакторная аутентификация

  Ключевые слова: платформа для онлайн-совещаний, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex, сравнительная таблица, функции, интеграции, стоимость, безопасность.

  [1] Statista: Zoom Video Communications Number of Monthly Active Users

  [2] Zoom Security

  Создание и настройка совещания в Zoom: Пошаговая инструкция

  Создать и настроить совещание в Zoom довольно просто. Сервис Zoom предлагает интуитивно понятный интерфейс и пошаговую инструкцию, которая поможет вам создать эффективное онлайн-совещание за несколько минут.

  Вот пошаговая инструкция по созданию и настройке совещания в Zoom:

  Регистрация в Zoom

  Для начала вам необходимо зарегистрироваться в Zoom. Это можно сделать на официальном сайте Zoom: https://zoom.us/signup.

  Регистрация бесплатна, и она позволит вам использовать основные функции Zoom, включая проведение бесплатных совещаний длительностью до 40 минут.

  Создание нового совещания

  После регистрации войдите в свой аккаунт Zoom и нажмите на кнопку “Запланировать совещание”.

  В форме создания совещания вам будет предложено заполнить следующие поля:

  • Название совещания: Введите название совещания, которое будет видно в приглашении.
  • Дата и время: Укажите дату и время совещания.
  • Продолжительность: Укажите продолжительность совещания в минутах.
  • Идентификатор совещания (Meeting ID): Zoom автоматически сгенерирует уникальный идентификатор совещания.
  • Пароль (Password): Установите пароль для совещания, чтобы обеспечить его безопасность и предотвратить несанкционированный доступ.
  • Ссылка на совещание (Meeting Link): Zoom автоматически сгенерирует ссылку на совещание, которую вы можете отправить участникам.

  Настройка параметров совещания

  После заполнения основных параметров совещания вы можете настроить дополнительные параметры, такие как:

  • Видео (Video): Включите или отключите видео для себя и для участников.
  • Аудио (Audio): Выберите источник аудио (встроенный микрофон или внешний микрофон), а также настройте громкость и другие параметры звука.
  • Демонстрация экрана (Share Screen): Включите возможность демонстрации экрана для себя и для участников.
  • Чат (Chat): Включите чат для общения между участниками.
  • Запись (Record): Включите возможность записи совещания.
  • Сессионные залы (Breakout Rooms): Создайте сессионные залы для разделения участников на несколько групп для более целенаправленного обсуждения отдельных вопросов.
  • Виртуальные фоны (Virtual Background): Выберите виртуальный фон для себя, чтобы сделать свою видеокартинку более интересной или профессиональной.

  Приглашение участников

  После настройки совещания отправьте приглашение участникам, используя ссылку на совещание, которую сгенерировал Zoom.

  Вы также можете использовать функцию “Поделиться совещанием” (Share Meeting), чтобы отправить приглашение по электронной почте или через другие каналы коммуникации.

  Ключевые слова: Zoom, создание совещания, настройка совещания, пошаговая инструкция, регистрация, параметры совещания, приглашение участников.

  Подготовка к онлайн-совещанию: Как сделать его эффективным

  Подготовка к онлайн-совещанию – это не только техническая сторона дела, но и важный этап для обеспечения его продуктивности. Хорошо подготовленное совещание – это совещание, где все участники могут максимально эффективно взаимодействовать, делиться идеями, принимать решения и достигать общих целей.

  Вот несколько ключевых моментов, на которые следует обратить внимание при подготовке к онлайн-совещанию:

  Проверьте техническую готовность

  Убедитесь, что ваше оборудование исправно и готово к работе.

  Проверьте следующие аспекты:

  • Интернет-соединение: Убедитесь, что ваше интернет-соединение стабильно и достаточно быстро для видеоконференции.
  • Веб-камера и микрофон: Проверьте, что ваша веб-камера и микрофон работают корректно. Убедитесь, что освещение в комнате достаточное, чтобы вас было хорошо видно.
  • Zoom: Обновите Zoom до последней версии, чтобы убедиться в наличии всех необходимых функций и отсутствии багов.
  • Программное обеспечение (если необходимо): Убедитесь, что у вас есть все необходимые программы, например, программное обеспечение для демонстрации экрана или для записи совещания.

  Создайте спокойную рабочую атмосферу

  Найдите тихое и комфортное место для участия в совещании.

  Убедитесь, что вас ничто не отвлекает:

  • Отключите уведомления: Отключите уведомления на телефоне, компьютере и других устройствах, чтобы не отвлекаться от совещания.
  • Создайте спокойную атмосферу: Убедитесь, что в комнате нет шума или отвлекающих факторов.
  • Уберите не необходимые предметы: Уберите со стола все ненужные предметы, чтобы создать более профессиональный вид и сосредоточиться на совещании.

  Подготовьте необходимые материалы

  Соберите все необходимые материалы для совещания.

  Это могут быть:

  • Презентация: Если вы планируете представить презентацию, убедитесь, что она готовая и откройте ее заранее.
  • Документы: Подготовьте все документы, которые необходимо будет обсудить во время совещания.
  • Заметки: Приготовьте блокнот или файл для записи важных моментов и идей, которые возникнут во время совещания.

  Проведите тестовое подключение

  За несколько минут до начала совещания проведите тестовое подключение к Zoom, чтобы убедиться, что все работает корректно.

  Проверьте следующие аспекты:

  • Звук: Проверьте, что ваш микрофон работает правильно, и что вас хорошо слышно.
  • Видео: Убедитесь, что вас хорошо видно на веб-камере и что освещение достаточное.
  • Демонстрация экрана: Если вы планируете демонстрировать экран, проверьте, что все работает корректно, и что вы можете без проблем делиться своим экраном с участниками.

  Ключевые слова: подготовка к онлайн-совещанию, Zoom, техническая готовность, рабочая атмосфера, необходимые материалы, тестовое подключение.

  Проведение совещания в Zoom: Практические советы

  Успешное проведение онлайн-совещания в Zoom зависит не только от технической подготовки, но и от грамотного управления процессом. Эффективное взаимодействие, четкая коммуникация и активное участие всех участников – вот ключевые элементы продуктивного онлайн-совещания.

  Вот несколько практических советов, которые помогут вам провести эффективное онлайн-совещание в Zoom:

  Начните вовремя

  Начните совещание вовремя, даже если не все участники еще подключились.

  Это поможет установить профессиональный тон и создать атмосферу ответственности.

  Представьте себя и участников

  В начале совещания представьте себя и участников, если они еще не знакомы.

  Это поможет установить более тесную связь между участниками и создать более дружелюбную атмосферу.

  Установите правила общения

  Установите правила общения в начале совещания, чтобы обеспечить эффективное взаимодействие и предотвратить появление нежелательных ситуаций.

  Например, обсудите следующие моменты:

  • Порядок выступления: Определите, кто и в каком порядке будет выступать с докладами или предложениями.
  • Время выступления: Ограничьте время выступления каждого участника, чтобы обеспечить равное время для всех.
  • Использование чата: Определите, можно ли использовать чат для задавания вопросов или только для общения между участниками.
  • Вежливость: Напомните участникам о необходимости вежливого и уважительного общения.

  Используйте функции Zoom

  Zoom предлагает широкий спектр функций, которые могут улучшить эффективность совещания.

  Например, вы можете использовать:

  • Демонстрацию экрана: Чтобы показать презентацию или другие материалы.
  • Чат: Для задавания вопросов или общения между участниками.
  • Запись совещания: Чтобы сохранить информацию о совещании для будущего просмотра или использования.
  • Сессионные залы: Чтобы разделить участников на несколько групп для более целенаправленного обсуждения отдельных вопросов.
  • Виртуальные фоны: Чтобы создать более интересную или профессиональную атмосферу.

  Управляйте времени

  Следите за временем, чтобы не выйти за пределы планируемого времени.

  Используйте таймер или функцию “Время совещания” в Zoom, чтобы контролировать продолжительность совещания и не допустить перегрузок и неэффективного использования времени.

  Завершите совещание ясно и эффективно

  В конце совещания резюмируйте результаты и следующие шаги.

  Определите ответственных за выполнение задач и установите срок их выполнения.

  Ключевые слова: проведение совещания, Zoom, практические советы, управление процессом, эффективное взаимодействие, коммуникация, участие.

  Повышение продуктивности совещаний: Инструменты и техники

  В современном мире время – ценный ресурс, поэтому важно максимально эффективно использовать его во время онлайн-совещаний. Zoom предоставляет возможности для повышения продуктивности совещаний, и правильное использование инструментов и техник может значительно улучшить результат встречи.

  Вот несколько инструментов и техник, которые помогут вам повысить продуктивность совещаний в Zoom:

  Используйте функцию “Демонстрация экрана” (Share Screen)

  Функция “Демонстрация экрана” позволяет вам показать презентацию, документ, веб-сайт или другие материалы, что делает совещание более интерактивным и понятным.

  Важно использовать эту функцию рационально:

  • Подготовьте материалы заранее: Создайте презентацию или откройте документ за несколько минут до начала совещания, чтобы убедиться, что все готово к демонстрации.
  • Делитесь только необходимой информацией: Не делитесь экраном с ненужными файлами или папками, чтобы не отвлекать участников.
  • Используйте визуализацию: Создайте наглядные материалы (графики, диаграммы, картинки) для более эффективного восприятия информации.
  • Управляйте временем: Не забывайте управлять временем, отведенным на демонстрацию экрана.

  Применяйте “Сессионные залы” (Breakout Rooms)

  Функция “Сессионные залы” позволяет разделить участников на несколько групп для более целенаправленного обсуждения отдельных вопросов.

  Это может быть очень эффективным при решении сложных задач или при работе над проектом.

  При использовании “Сессионных залов” следуйте этим рекомендациям:

  • Определите цель каждой группы: Чётко сформулируйте цель обсуждения для каждой группы, чтобы участники знали, над чем им нужно работать.
  • Распределите участников по группам: Равномерно распределите участников по группам, учитывая их компетенции и опыт.
  • Назначьте лидера в каждую группу: Назначьте лидера в каждую группу, чтобы управлять процессом обсуждения и координировать работу группы.
  • Установите время обсуждения: Определите время, отведенное на обсуждение в каждой группе, и не забывайте о нем.
  • Обсудите результаты: После обсуждения в группах объедините участников в общем чате и обсудите результаты работы каждой группы.

  Используйте инструменты для сотрудничества

  Zoom интегрируется с другими инструментами для сотрудничества, такими как Google Docs, Dropbox и Asana.

  Это позволяет участникам совещания сотрудничать над документами, файлами и проектами в реальном времени.

  При использовании инструментов для сотрудничества обратите внимание на следующие моменты:

  • Выберите подходящий инструмент: Выберите инструмент, который подходит для ваших нужд и который знаком всем участникам.
  • Предоставьте доступ: Предоставьте участникам доступ к необходимым файлам и папкам.
  • Назначьте ответственных: Назначьте ответственных за редактирование документов или за обновление проектов.
  • Обсудите результаты: Обсудите результаты работы в инструментах для сотрудничества во время совещания.

  Используйте функцию “Чат” (Chat)

  Функция “Чат” в Zoom позволяет участникам общаться в текстовом формате во время совещания.

  Это может быть очень удобно для:

  • Задавания вопросов: Участники могут задавать вопросы в чате, не перебивая оратора.
  • Обмена информацией: Участники могут делиться документами или ссылками в чате.
  • Дополнительных замечаний: Участники могут добавлять комментарии к текущему обсуждению в чате.

  Используйте интерактивные методы

  Используйте интерактивные методы, чтобы повысить уровень вовлеченности участников и сделать совещание более интересным.

  Например, вы можете использовать:

  • Опросы: Проводите опросы в Zoom, чтобы получить мнения участников по важным вопросам.
  • Игры: Используйте игры для разминки или для генерации идей.
  • Викторины: Проводите викторины, чтобы проверить знания участников и сделать совещание более занимательным.

  Установите правила для участников

  Установите правила для участников совещания, чтобы обеспечить эффективное взаимодействие и уважительное отношение друг к другу.

  Например, обсудите следующие моменты:

  • Время выступления: Ограничьте время выступления каждого участника, чтобы предотвратить монополизацию обсуждения одним человеком.
  • Использование чата: Установите правила использования чата, чтобы не допустить отвлечения участников от текущего обсуждения.
  • Вежливость: Напомните участникам о необходимости вежливого и уважительного общения.

  Ключевые слова: Zoom, продуктивность совещаний, инструменты, техники, демонстрация экрана, сессионные залы, интерактивные методы, сотрудничество, чат, правила.

  Zoom превратился в неотъемлемую часть современной деловой коммуникации. Он позволяет проводить эффективные онлайн-совещания с людьми из любой точки мира, что делает его незаменимым инструментом для команд и организаций, работающих в гибридном или полностью удаленном режиме.

  Однако важно помнить, что Zoom – это лишь инструмент. Успех онлайн-совещания зависит от грамотного планирования, подготовки, проведения и управления процессом взаимодействия участников.

  Применение практических советов, рассмотренных в этой статье, поможет вам повысить эффективность онлайн-совещаний, сделать их более продуктивными и увлекательными.

  В результате вы сможете:

  • Сэкономить время: Грамотно планируя и проводя совещания, вы сможете сэкономить время и увеличить продуктивность работы.
  • Повысить уровень вовлеченности: Используя интерактивные методы и инструменты для сотрудничества, вы сможете повысить уровень вовлеченности участников и сделать совещание более занимательным.
  • Достичь лучших результатов: Эффективные онлайн-совещания помогут вам достичь лучших результатов в работе и в решении важных задач.
  • Укрепить командный дух: Правильно организованные онлайн-совещания способствуют укреплению командного духа и повышению эффективности командной работы.

  Ключевые слова: Zoom, онлайн-совещания, эффективное общение, планирование, проведение, управление процессом, практические советы, инструменты, техники, продуктивность.

  В этой таблице представлены ключевые функции Zoom, которые помогают повысить эффективность онлайн-совещаний:

  Функция	Описание	Преимущества	Как использовать
  Демонстрация экрана (Share Screen)	Позволяет показать презентацию, документ, веб-сайт или другие материалы.	Делает совещание более интерактивным и понятным, упрощает объяснение сложных концепций и демонстрацию результатов работы.	В меню Zoom выберите “Share Screen” и выберите материал, который хотите показать. Убедитесь, что демонстрируете только необходимые материалы и что ваши участники могут их четко видеть.
  Чат (Chat)	Позволяет участникам общаться в текстовом формате во время совещания.	Упрощает обмен информацией, позволяет задавать вопросы, не перебивая оратора, и делать дополнительные заметки.	В меню Zoom выберите “Chat”. Используйте чат для обмена информацией, задавания вопросов и комментариев. Установите правила использования чата, чтобы не отвлекать участников от текущего обсуждения.
  Запись совещания (Record Meeting)	Позволяет записать совещание для будущего просмотра или использования.	Сохраняет важную информацию, позволяет просмотреть совещание в любое время, используется для обучения, отчетности и архивации.	В меню Zoom выберите “Record”. Убедитесь, что вы получили разрешение от участников на запись совещания, и храните записи в безопасном месте.
  Сессионные залы (Breakout Rooms)	Позволяет разделить участников на несколько групп для более целенаправленного обсуждения отдельных вопросов.	Увеличивает уровень вовлеченности участников, позволяет проводить более глубокие дискуссии и генерировать идеи, упрощает работу над сложными задачами.	В меню Zoom выберите “Breakout Rooms” и создайте несколько групп. Определите цель каждой группы и распределите участников по группам, учитывая их компетенции и опыт. Назначьте лидера в каждую группу и установите время обсуждения. После обсуждения в группах объедините участников в общем чате и обсудите результаты работы каждой группы.
  Виртуальные фоны (Virtual Background)	Позволяет изменить фон в видеокартинке участника на виртуальный.	Создает более интересную или профессиональную атмосферу, позволяет скрыть неприглядный фон и сосредоточить внимание на собеседнике.	В меню Zoom выберите “Virtual Background” и выберите подходящий фон. Убедитесь, что фон не отвлекает от совещания и что вы четко видимы на экране.
  Опросы (Polls)	Позволяет провести опрос среди участников совещания.	Помогает получить мнения участников по важным вопросам, увеличивает уровень вовлеченности, собирает обратную связь.	В меню Zoom выберите “Polls” и создайте опрос. Убедитесь, что вопросы четкие и понятные, и что варианты ответов полные.
  Игры (Games)	Позволяет проводить игры для разминки или для генерации идей.	Снимает напряжение, улучшает настроение, увеличивает уровень вовлеченности, стимулирует творческое мышление. исторические	Используйте онлайн-сервисы для проведения игр или создайте свои игры с помощью инструментов Zoom. Убедитесь, что игры подходят для формата совещания и что они не отвлекают от важных тем.
  Викторины (Quizzes)	Позволяет провести викторину среди участников совещания.	Проверяет знания участников, делает совещание более занимательным, может быть использована для обучения и мотивации.	Используйте онлайн-сервисы для проведения викторин или создайте свои викторины с помощью инструментов Zoom. Убедитесь, что викторины соответствуют теме совещания и что они не отвлекают от важных тем.

  Ключевые слова: Zoom, функции, онлайн-совещания, эффективность, демонстрация экрана, чат, запись совещания, сессионные залы, виртуальные фоны, опросы, игры, викторины, таблица.

  В этой статье мы рассмотрели Zoom как один из самых популярных инструментов для проведения онлайн-совещаний. Но на рынке существует множество других платформ, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки.

  Для того, чтобы сделать правильный выбор, важно сравнить разные платформы и определить, какая из них лучше подходит для ваших нужд.

  Ниже приведена сравнительная таблица четырех популярных платформ для онлайн-совещаний: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и Cisco Webex.

  Характеристика	Zoom	Microsoft Teams	Google Meet	Cisco Webex
  Бесплатный план	До 40 минут в день для совещаний с не более чем 100 участниками.	Доступен в пакете Microsoft 365 Business Basic и выше. Ограничения на количество участников и время совещаний зависит от пакета.	Доступен для личного использования. Ограничения на количество участников и время совещаний зависит от пакета.	Нет бесплатного плана.
  Функции	Видеоконференции, демонстрация экрана, чат, запись встреч, виртуальные фоны, сессионные залы, опросы, интеграция с другими сервисами.	Видеоконференции, чат, обмен файлами, совместная работа над документами, планирование встреч, интеграция с Office 365.	Видеоконференции, демонстрация экрана, чат, запись встреч, виртуальные фоны, интеграция с Google Workspace.	Видеоконференции, демонстрация экрана, чат, запись встреч, обмен файлами, планирование встреч, интеграция с Cisco Collaboration Suite.
  Интеграции	Google Calendar, Outlook, Slack, Salesforce, и многие другие.	Office 365, SharePoint, Azure Active Directory.	Google Workspace, Gmail, Google Calendar.	Cisco Collaboration Suite, Microsoft Office 365, Google Workspace.
  Безопасность	Шифрование данных, многофакторная аутентификация, возможность установки пароля для совещаний.	Шифрование данных, многофакторная аутентификация, интеграция с Azure Active Directory.	Шифрование данных, двухфакторная аутентификация.	Шифрование данных, многофакторная аутентификация.
  Стоимость	Бесплатный план с ограничениями. Платные планы с расширенным функционалом.	Входит в пакет Microsoft 365. Платные планы с расширенным функционалом.	Бесплатный план для личного использования. Платные планы для бизнеса.	Платные планы с различными функциями.

  Ключевые слова: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex, сравнительная таблица, функции, интеграции, стоимость, безопасность.

  Дополнительно:

  • Zoom является одним из самых популярных сервисов видеоконференцсвязи в мире. Он отличается простотой использования, широким спектром функций и доступностью на всех популярных платформах.
  • Microsoft Teams является частью пакета Microsoft 365 и тесно интегрирован с другими сервисами Microsoft. Он предлагает широкий спектр функций для командной работы, включая видеоконференции, чат, обмен файлами и совместную работу над документами.
  • Google Meet является частью Google Workspace и тесно интегрирован с другими сервисами Google. Он предлагает простые и эффективные функции для видеоконференций и демонстрации экрана.
  • Cisco Webex является одним из самых старых и надежных сервисов видеоконференцсвязи. Он предлагает широкий спектр функций для больших организаций, включая интеграцию с другими системами Cisco.

  Важно: Выбор платформы зависит от конкретных нужд и требований вашей организации или команды. Рекомендуем протестировать несколько платформ прежде чем принять окончательное решение.

  [1] Statista: Zoom Video Communications Number of Monthly Active Users

  [2] Zoom Security

  FAQ

  У вас возникли вопросы о планировании и проведении онлайн-совещаний в Zoom?

  Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы:

  Как создать бесплатный аккаунт в Zoom?

  Чтобы создать бесплатный аккаунт в Zoom, зайдите на официальный сайт Zoom https://zoom.us/signup и следуйте инструкциям на экране. Вам потребуется ввести ваш адрес электронной почты и придумать пароль.

  Бесплатный аккаунт позволяет проводить совещания длительностью до 40 минут с не более чем 100 участниками.

  Как запланировать совещание в Zoom?

  Чтобы запланировать совещание в Zoom, войдите в свой аккаунт и нажмите на кнопку “Запланировать совещание” (Schedule Meeting). В форме создания совещания укажите название, дату, время, продолжительность, установите пароль и выберите необходимые параметры совещания.

  После создания совещания Zoom сгенерирует уникальную ссылку на совещание, которую вы можете отправить участникам.

  Как пригласить участников на совещание в Zoom?

  Чтобы пригласить участников на совещание в Zoom, отправьте им ссылку на совещание, которую сгенерировал Zoom.

  Вы также можете использовать функцию “Поделиться совещанием” (Share Meeting), чтобы отправить приглашение по электронной почте или через другие каналы коммуникации.

  Как провести тестовое подключение к Zoom?

  Чтобы провести тестовое подключение к Zoom, запустите приложение Zoom и нажмите на кнопку “Присоединиться к совещанию” (Join Meeting).

  Введите идентификатор совещания (Meeting ID) или нажмите на ссылку на совещание.

  Проверьте работу вашего микрофона, веб-камеры и подключение к интернету.

  Как использовать функцию “Демонстрация экрана”?

  Чтобы использовать функцию “Демонстрация экрана”, нажмите на кнопку “Share Screen” в меню Zoom.

  Выберите экран, который хотите показать, и нажмите на кнопку “Share”.

  Убедитесь, что демонстрируете только необходимые материалы, и что ваши участники могут их четко видеть.

  Как использовать функцию “Чат”?

  Чтобы использовать функцию “Чат”, нажмите на кнопку “Chat” в меню Zoom.

  В поле “Введите сообщение” (Type a message) напишите ваше сообщение и нажмите на кнопку “Отправить” (Send).

  Установите правила использования чата, чтобы не отвлекать участников от текущего обсуждения.

  Как использовать функцию “Запись совещания”?

  Чтобы использовать функцию “Запись совещания”, нажмите на кнопку “Record” в меню Zoom.

  Убедитесь, что вы получили разрешение от участников на запись совещания, и храните записи в безопасном месте.

  Как использовать функцию “Сессионные залы”?

  Чтобы использовать функцию “Сессионные залы”, нажмите на кнопку “Breakout Rooms” в меню Zoom.

  Создайте несколько групп и распределите участников по группам, учитывая их компетенции и опыт.

  Назначьте лидера в каждую группу и установите время обсуждения.

  После обсуждения в группах объедините участников в общем чате и обсудите результаты работы каждой группы.

  Как использовать функцию “Виртуальные фоны”?

  Чтобы использовать функцию “Виртуальные фоны”, нажмите на кнопку “Virtual Background” в меню Zoom.

  Выберите подходящий фон и нажмите на кнопку “Apply”.

  Убедитесь, что фон не отвлекает от совещания и что вы четко видимы на экране.

  Как использовать функцию “Опросы”?

  Чтобы использовать функцию “Опросы”, нажмите на кнопку “Polls” в меню Zoom.

  Создайте опрос и убедитесь, что вопросы четкие и понятные, и что варианты ответов полные.

  Как использовать игры и викторины в Zoom?

  Используйте онлайн-сервисы для проведения игр или викторин или создайте свои игры с помощью инструментов Zoom.

  Убедитесь, что игры подходят для формата совещания и что они не отвлекают от важных тем.

  Ключевые слова: Zoom, FAQ, онлайн-совещания, создание аккаунта, планирование, приглашение, тестовое подключение, демонстрация экрана, чат, запись, сессионные залы, виртуальные фоны, опросы, игры, викторины.