Привет! Сегодня поговорим о планах в управлении проектами, а конкретно – об их создании и поддержании в Microsoft Project 2021. Почему это важно? Статистика неумолима: проекты без четкого план-графика на 67% чаще выходят из-под контроля бюджета и сроков (PMI Pulse of the Profession, 2021). Создание плана проекта – это не просто формальность, а инвестиция в успех. Без плана мы теряем контроль над ресурсами проекта, рискуем сорвать критический путь и в итоге – не достичь поставленных целей. Microsoft Project 2021 позволяет эффективно реализовать структуру декомпозиции работ (СДР) и визуализировать её в виде диаграммы Ганта.
WBS-код – это ключевой элемент wbs-иерархия, обеспечивающий логическую связь между задачами. Правильная нумерация задач упрощает отслеживание прогресса и позволяет быстро находить проблемные области. Помните, что базовый план – это отправная точка для сравнения фактических результатов с запланированными. MS Project 2021 обучение – отличный способ освоить все тонкости работы с программой и повысить эффективность управления проектами. Экспорт плана проекта в Word для презентаций – важная часть коммуникации с заинтересованными сторонами. Начнем с основ создания плана проекта!
Ключевые слова: word,microsoft project 2021,wbs-код,план-график,создание плана проекта,управление проектами,диаграмма ганта,структура декомпозиции работ (сдр),критический путь,ресурсы проекта,календарь проекта,базовый план,отслеживание прогресса,ms project 2021 обучение,wbs-иерархия,экспорт плана проекта.
Источник: PMI Pulse of the Profession, 2021 — https://www.pmi.org/learning/thought-leadership/pulse
Основы создания плана проекта в Microsoft Project 2021
Итак, приступим к созданию плана проекта в Microsoft Project 2021. Первый шаг – определить структуру декомпозиции работ (СДР). Существует несколько подходов: от верхней-вниз (декомпозиция общих задач на более мелкие) и снизу-вверх (формирование структуры из отдельных задач). Наиболее распространенный – комбинированный. Помните: оптимальный размер задачи – от 8 до 80 часов работы (по данным Gartner, 2022). Слишком крупные задачи сложно контролировать, слишком мелкие – приводят к потере времени на администрирование. В MS Project 2021 это реализуется через ввод задач в представление «Диаграмма Ганта».
После ввода задач необходимо задать wbs-код. WBS-код – это уникальный идентификатор каждой задачи в структуре проекта. В Microsoft Project 2021 он формируется автоматически, но вы можете его изменить вручную. Существуют различные форматы wbs-кодов: численные (1, 1.1, 1.1.1), буквенно-цифровые (A, A1, A1.1) и другие. Выбор формата зависит от ваших предпочтений и принятых в компании стандартов. Назначение wbs-кода облегчает фильтрацию, сортировку и отчетность. Важно обеспечить согласованность wbs-иерархия на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Далее, задайте план-график. Это включает определение зависимостей задач (finish-to-start, start-to-start, finish-to-finish, start-to-finish), длительность задач (в днях, часах или единицах измерения работы) и назначение ресурсов проекта. Microsoft Project 2021 автоматически рассчитывает критический путь – последовательность задач, определяющую общую длительность проекта. Задержка в любой задаче на критическом пути приведет к задержке всего проекта. Не забывайте про календарь проекта – он определяет рабочее время ресурсов проекта и влияет на расчет длительности задач. Статистика показывает, что 42% проектов не учитывают реальную доступность ресурсов при планировании (Project Management Institute, 2023).
Ключевые слова: word,microsoft project 2021,wbs-код,план-график,создание плана проекта,управление проектами,диаграмма ганта,структура декомпозиции работ (сдр),критический путь,ресурсы проекта,календарь проекта,базовый план,отслеживание прогресса,ms project 2021 обучение,wbs-иерархия,экспорт плана проекта,word,microsoft project 2021,wbs-код,план-график,создание плана проекта,управление проектами,диаграмма ганта,структура декомпозиции работ (сдр),критический путь,ресурсы проекта,календарь проекта,базовый план,отслеживание прогресса,ms project 2021 обучение,wbs-иерархия,экспорт плана проекта,word,microsoft project 2021,wbs-код,план-график,создание плана проекта,управление проектами,диаграмма ганта,структура декомпозиции работ (сдр),критический путь,ресурсы проекта,календарь проекта,базовый план,отслеживание прогресса,ms project 2021 обучение,wbs-иерархия,экспорт плана проекта.
Источники: Gartner, 2022; Project Management Institute, 2023.
Таблица: Типы зависимостей задач
| Тип зависимости | Описание |
|---|---|
| Finish-to-Start (FS) | Задача B не может начаться, пока не завершится задача A. |
| Start-to-Start (SS) | Задача B не может начаться, пока не начнется задача A. |
| Finish-to-Finish (FF) | Задача B не может завершиться, пока не завершится задача A. |
| Start-to-Finish (SF) | Задача B не может завершиться, пока не начнется задача A. |
WBS-коды: Нумерация и организация задач
Давайте углубимся в тему WBS-кодов. Как я уже упоминал, это фундамент организации задач в Microsoft Project 2021. Суть WBS-кода – представить иерархическую структуру проекта в виде числового или буквенно-цифрового кода. Это не просто идентификатор, а инструмент, отражающий взаимосвязь между задачами. По данным исследований, проекты с правильно структурированным WBS на 28% реже сталкиваются с перерасходом бюджета (Association for Project Management, 2022). Эффективное использование wbs-иерархия – залог успешного управления проектами.
Существует несколько подходов к нумерации задач и формированию WBS-кодов. Наиболее распространены:
- Численная система: 1, 1.1, 1.1.1, 1.2, 1.2.1 и т.д. – простая и понятная, подходит для проектов с несложной структурой.
- Буквенно-цифровая система: A, A1, A1.1, B, B2, B2.2 – позволяет более гибко структурировать проект, особенно если у вас несколько уровней иерархии.
- Смешанная система: Сочетает буквы и цифры, например, 1A, 1A.1, 2B, 2B.2 – подходит для крупных и сложных проектов.
- Десятичная система: 10, 20, 30, 10.1, 10.2 — удобна для группировки задач по функциональным областям.
В Microsoft Project 2021 вы можете настроить автоматическое формирование WBS-кодов или задать их вручную. При ручном вводе важно соблюдать согласованность и логику. Не допускайте пропусков номеров или неправильного использования иерархии. Использование WBS-кодов облегчает создание отчетов, фильтрацию задач и отслеживание план-графика. Например, вы можете легко выделить все задачи, относящиеся к определенному этапу проекта, используя WBS-код. Помните: WBS-код – это не просто номер, а отражение логики проекта.
Ключевые слова: word,microsoft project 2021,wbs-код,план-график,создание плана проекта,управление проектами,диаграмма ганта,структура декомпозиции работ (сдр),критический путь,ресурсы проекта,календарь проекта,базовый план,отслеживание прогресса,ms project 2021 обучение,wbs-иерархия,экспорт плана проекта,word,microsoft project 2021,wbs-код,план-график,создание плана проекта,управление проектами,диаграмма ганта,структура декомпозиции работ (сдр),критический путь,ресурсы проекта,календарь проекта,базовый план,отслеживание прогресса,ms project 2021 обучение,wbs-иерархия,экспорт плана проекта,word,microsoft project 2021,wbs-код,план-график,создание плана проекта,управление проектами,диаграмма ганта,структура декомпозиции работ (сдр),критический путь,ресурсы проекта,календарь проекта,базовый план,отслеживание прогресса,ms project 2021 обучение,wbs-иерархия,экспорт плана проекта.
Источник: Association for Project Management, 2022.
Таблица: Примеры WBS-кодов
| WBS-код | Описание задачи |
|---|---|
| 1 | Разработка проекта |
| 1.1 | Сбор требований |
| 1.1.1 | Интервью с заказчиком |
| 1.2 | Проектирование системы |
| 2 | Реализация проекта |
Диаграмма Ганта: Визуализация плана проекта
Переходим к визуализации нашего план-графика – а это значит, настало время диаграммы Ганта в Microsoft Project 2021! Диаграмма Ганта – это незаменимый инструмент для любого управления проектами. Она представляет задачи проекта в виде горизонтальных полос, отображающих их длительность и взаимосвязь во времени. Статистика показывает, что использование диаграммы Ганта повышает вероятность успешного завершения проекта на 35% (Standish Group, 2023). Это происходит потому, что визуализация позволяет быстро выявлять потенциальные проблемы и риски. В MS Project 2021 диаграмма Ганта – это основной вид представления проекта.
В Microsoft Project 2021 диаграмма Ганта автоматически строится на основе введенных задач, wbs-кодов и зависимостей задач. Вы можете настроить внешний вид диаграммы Ганта, например, изменить цвета полос, добавить вехи проекта, отобразить критический путь. Вехи проекта – это важные контрольные точки, обозначающие завершение этапов проекта. Их можно выделить на диаграмме Ганта специальным символом. Также, вы можете настроить масштаб диаграммы Ганта, чтобы видеть проект в целом или сосредоточиться на конкретных задачах. Настройка представления план-графика позволяет адаптировать диаграмму Ганта под свои нужды.
Существует несколько способов настройки диаграммы Ганта в Microsoft Project 2021:
- Изменение масштаба времени: Дни, недели, месяцы, годы.
- Отображение зависимостей: Типы связей между задачами (FS, SS, FF, SF).
- Фильтрация задач: Отображение только определенных задач по WBS-коду, ресурсу или статусу.
- Настройка цветов: Выделение задач по приоритету, статусу или ресурсам проекта.
- Добавление базового плана: Сравнение фактического прогресса с запланированным.
Помните: диаграмма Ганта – это динамичный инструмент. По мере выполнения проекта вам придется обновлять план-график, корректировать зависимости задач и отслеживать отслеживание прогресса. Регулярное обновление диаграммы Ганта – залог эффективного управления проектами.
Ключевые слова: word,microsoft project 2021,wbs-код,план-график,создание плана проекта,управление проектами,диаграмма ганта,структура декомпозиции работ (сдр),критический путь,ресурсы проекта,календарь проекта,базовый план,отслеживание прогресса,ms project 2021 обучение,wbs-иерархия,экспорт плана проекта.
Источник: Standish Group, 2023.
Таблица: Настройка отображения диаграммы Ганта
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Масштаб времени | Определяет единицу измерения времени на диаграмме. |
| Отображение зависимостей | Показывает связи между задачами. |
| Цвета полос | Позволяет выделить задачи по различным критериям. |
Зависимости задач и критический путь
Переходим к важнейшему элементу план-графика – зависимостям задач и критическому пути. Зависимости задач определяют порядок выполнения работ. Без них Microsoft Project 2021 не сможет корректно рассчитать длительность проекта и критический путь. Исследования показывают, что 58% проектов сталкиваются с задержками из-за неправильно определенных зависимостей задач (Project Management Institute, 2024). Поэтому, уделите этому этапу особое внимание. В MS Project 2021 вы можете задать различные типы зависимостей.
Существует четыре основных типа зависимостей задач:
- Finish-to-Start (FS): Задача B не может начаться, пока не завершится задача A. Это наиболее распространенный тип зависимости.
- Start-to-Start (SS): Задача B не может начаться, пока не начнется задача A. Используется, когда задачи должны выполняться параллельно, но с определенной задержкой.
- Finish-to-Finish (FF): Задача B не может завершиться, пока не завершится задача A. Применяется, когда задачи должны быть завершены одновременно.
- Start-to-Finish (SF): Задача B не может завершиться, пока не начнется задача A. Наименее распространенный тип зависимости.
После определения зависимостей задач, Microsoft Project 2021 автоматически рассчитывает критический путь. Критический путь – это последовательность задач, определяющая минимальную длительность проекта. Задержка в любой задаче на критическом пути приведет к задержке всего проекта. Управление проектами предполагает постоянный мониторинг критического пути и принятие мер для предотвращения задержек. Диаграмма Ганта визуально выделяет задачи на критическом пути красным цветом. Использование ресурсов проекта и оптимизация длительность задач на критическом пути – ключевые факторы успеха.
Ключевые слова: word,microsoft project 2021,wbs-код,план-график,создание плана проекта,управление проектами,диаграмма ганта,структура декомпозиции работ (сдр),критический путь,ресурсы проекта,календарь проекта,базовый план,отслеживание прогресса,ms project 2021 обучение,wbs-иерархия,экспорт плана проекта.
Источник: Project Management Institute, 2024.
Таблица: Типы зависимостей задач и их применение
| Тип зависимости | Пример |
|---|---|
| Finish-to-Start | Нельзя начать покраску стен, пока не закончат штукатурку. |
| Start-to-Start | Можно начать монтаж оборудования, как только начнут строить фундамент. |
| Finish-to-Finish | Нельзя завершить написание документации, пока не завершат разработку программного обеспечения. |
| Start-to-Finish | Редко используется, например, для перекрытия задач. |
Ресурсы проекта и календарь проекта
Приступаем к ресурсам проекта и календарю проекта – ключевым компонентам реалистичного план-графика в Microsoft Project 2021. Простое добавление задач недостаточно. Необходимо учитывать, кто и когда будет выполнять эти задачи. Исследования показывают, что 65% проектов не учитывают полную загрузку ресурсов проекта, что приводит к задержкам и перерасходу бюджета (Deloitte, 2023). Правильное назначение ресурсов – это искусство, требующее опыта и понимания управления проектами.
В Microsoft Project 2021 вы можете создавать различные типы ресурсов:
- Рабочие ресурсы: Люди, выполняющие задачи проекта.
- Материальные ресурсы: Оборудование, материалы, инструменты.
- Денежные ресурсы: Бюджет проекта.
Для каждого ресурса можно задать календарь проекта, определяющий рабочее время, выходные дни и праздники. Календарь проекта влияет на расчет длительность задач. Например, если ресурс работает только 4 дня в неделю, задача, требующая 8 часов работы, займет 2 дня. MS Project 2021 позволяет создавать стандартные календари (например, 40-часовая рабочая неделя) и настраивать их под конкретные ресурсы. Важно учитывать отпуска, командировки и другие события, влияющие на доступность ресурсов. Использование календаря проекта гарантирует реалистичность план-графика.
Microsoft Project 2021 предоставляет инструменты для оптимизации использования ресурсов:
- Выравнивание ресурсов: Автоматическое перераспределение задач для устранения перегрузки ресурсов.
- Оптимизация критического пути: Перераспределение задач для сокращения общей длительности проекта.
- Отчеты по ресурсам проекта: Отображение загрузки ресурсов и выявление потенциальных проблем.
Ключевые слова: word,microsoft project 2021,wbs-код,план-график,создание плана проекта,управление проектами,диаграмма ганта,структура декомпозиции работ (сдр),критический путь,ресурсы проекта,календарь проекта,базовый план,отслеживание прогресса,ms project 2021 обучение,wbs-иерархия,экспорт плана проекта.
Источник: Deloitte, 2023.
Таблица: Типы ресурсов в Microsoft Project 2021
| Тип ресурса | Описание |
|---|---|
| Рабочий ресурс | Человек, выполняющий задачи. |
| Материальный ресурс | Оборудование или материалы. |
| Денежный ресурс | Бюджет проекта. |
Базовый план и отслеживание прогресса
Теперь поговорим о контроле над вашим план-графиком – а это значит, настало время базового плана и отслеживания прогресса в Microsoft Project 2021. Базовый план – это снимок вашего проекта на момент планирования. Он служит отправной точкой для сравнения фактических результатов с запланированными. Согласно исследованиям, проекты с регулярно обновляемым базовым планом на 45% реже выходят за рамки бюджета (Association of Project Managers, 2022). Поэтому, не пренебрегайте этим этапом. В MS Project 2021 создание базового плана – простая операция.
После создания базового плана, начинается процесс отслеживания прогресса. Вы можете вводить фактические данные о выполненных задачах: дату начала, дату окончания, процент выполнения. Microsoft Project 2021 автоматически рассчитывает отклонения от базового плана и отображает их в виде графиков и отчетов. Существуют различные способы отслеживания прогресса:
- Ручной ввод: Ввод данных о выполненных задачах вручную.
- Автоматическое обновление: Использование интеграции с другими системами для автоматического обновления данных.
- Вехи проекта: Отслеживание выполнения ключевых контрольных точек.
Microsoft Project 2021 предоставляет мощные инструменты для анализа отклонений:
- Отчеты о вариациях: Сравнение фактических затрат и сроков с запланированными.
- Диаграмма Ганта с наложением прогресса: Визуальное отображение выполненных задач на диаграмме Ганта.
- Анализ критического пути: Выявление задач, влияющих на общую длительность проекта.
Помните: отслеживание прогресса – это не просто сбор данных, а принятие мер для корректировки план-графика. Если вы видите, что проект отклоняется от базового плана, необходимо принять меры для исправления ситуации. Это может включать перераспределение ресурсов проекта, изменение зависимостей задач или даже пересмотр целей проекта.
Ключевые слова: word,microsoft project 2021,wbs-код,план-график,создание плана проекта,управление проектами,диаграмма ганта,структура декомпозиции работ (сдр),критический путь,ресурсы проекта,календарь проекта,базовый план,отслеживание прогресса,ms project 2021 обучение,wbs-иерархия,экспорт плана проекта.
Источник: Association of Project Managers, 2022.
Таблица: Способы отслеживания прогресса
| Способ | Описание |
|---|---|
| Ручной ввод | Ввод данных о выполненных задачах. |
| Автоматическое обновление | Интеграция с другими системами. |
| Вехи проекта | Отслеживание ключевых контрольных точек. |
Экспорт плана проекта и интеграция с другими инструментами
Завершающий этап – экспорт плана проекта из Microsoft Project 2021 и его интеграция с другими инструментами. Не ограничивайтесь использованием MS Project 2021 как изолированного решения. Современные проекты требуют взаимодействия с различными системами: CRM, ERP, платформами для совместной работы. По данным Gartner, компании, использующие интегрированные системы управления проектами, на 25% эффективнее реализуют свои проекты (Gartner, 2023). Экспорт плана проекта – ключ к успешной интеграции.
Microsoft Project 2021 поддерживает различные форматы экспорта:
- Microsoft Excel: Для создания отчетов и анализа данных.
- Microsoft Word: Для создания презентаций и документации.
- PDF: Для обмена планом проекта с заинтересованными сторонами.
- XML: Для интеграции с другими системами.
- MPP: Формат файла Microsoft Project для обмена планами с другими пользователями.
Кроме того, Microsoft Project 2021 поддерживает интеграцию с другими инструментами Microsoft:
- Microsoft Teams: Для совместной работы над проектом.
- Power BI: Для визуализации данных проекта.
- SharePoint: Для хранения и обмена документацией проекта.
При экспорте плана проекта важно учитывать потребности аудитории. Например, для руководства может быть достаточно экспорта в Word или PDF, а для команды проекта – экспорта в Excel для анализа данных. Также, обратите внимание на настройки экспорта, чтобы сохранить всю необходимую информацию, включая wbs-коды, зависимости задач и ресурсы проекта. Правильный экспорт плана проекта обеспечивает прозрачность и эффективность управления проектами.
Ключевые слова: word,microsoft project 2021,wbs-код,план-график,создание плана проекта,управление проектами,диаграмма ганта,структура декомпозиции работ (сдр),критический путь,ресурсы проекта,календарь проекта,базовый план,отслеживание прогресса,ms project 2021 обучение,wbs-иерархия,экспорт плана проекта.
Источник: Gartner, 2023.
Таблица: Форматы экспорта в Microsoft Project 2021
| Формат | Описание |
|---|---|
| Excel | Анализ данных и создание отчетов. |
| Word | Создание презентаций и документации. |
| Обмен планом проекта. |
Поздравляю! Вы прошли основные этапы освоения Microsoft Project 2021 для эффективного управления проектами. Но помните, MS Project 2021 обучение – это непрерывный процесс. Программа постоянно развивается, появляются новые функции и возможности. По данным LinkedIn Learning, навыки работы с Microsoft Project увеличивают заработную плату специалистов на 15-20% (LinkedIn Learning, 2024). Инвестиции в обучение – это инвестиции в вашу карьеру.
Для дальнейшего развития рекомендую:
- Официальные курсы Microsoft: Обеспечивают глубокое понимание программы и ее возможностей.
- Онлайн-курсы: Платформы типа Udemy, Coursera и LinkedIn Learning предлагают широкий выбор курсов по Microsoft Project 2021.
- Практика: Применяйте полученные знания на реальных проектах.
- Сообщества пользователей: Общайтесь с другими пользователями MS Project 2021, обменивайтесь опытом и задавайте вопросы.
Не забывайте о возможностях автоматизации план-графика и интеграции с другими инструментами. Используйте WBS-коды для организации задач, диаграмму Ганта для визуализации проекта, базовый план для отслеживания прогресса и зависимости задач для определения критического пути. Оптимизация использования ресурсов проекта и календаря проекта – залог успешного завершения проекта в срок и в рамках бюджета. Экспорт плана проекта в удобном формате позволит вам делиться информацией с заинтересованными сторонами.
Ключевые слова: word,microsoft project 2021,wbs-код,план-график,создание плана проекта,управление проектами,диаграмма ганта,структура декомпозиции работ (сдр),критический путь,ресурсы проекта,календарь проекта,базовый план,отслеживание прогресса,ms project 2021 обучение,wbs-иерархия,экспорт плана проекта.
Источник: LinkedIn Learning, 2024.
Таблица: Ресурсы для обучения Microsoft Project 2021
| Ресурс | Описание |
|---|---|
| Официальные курсы Microsoft | Глубокое изучение программы. |
| Онлайн-курсы (Udemy, Coursera) | Широкий выбор курсов по различным темам. |
Для удобства, представляю вам сводную таблицу, объединяющую ключевые элементы работы с планами в Microsoft Project 2021. Эта таблица поможет вам систематизировать информацию и использовать её в качестве справочного материала при управлении проектами. Помните, что создание плана проекта – это итеративный процесс, требующий постоянного обновления и корректировки. В таблице представлены основные понятия, типы, форматы и инструменты, используемые в MS Project 2021.
| Элемент плана | Описание | Типы/Варианты | Применение в MS Project 2021 | Важность (1-5) |
|---|---|---|---|---|
| WBS-код | Уникальный идентификатор задачи в структуре проекта | Численный, Буквенно-цифровый, Десятичный, Смешанный | Автоматическое формирование, Ручной ввод | 5 |
| Зависимости задач | Отношения между задачами, определяющие порядок выполнения | FS, SS, FF, SF | Ввод связей между задачами, Автоматический расчет критического пути | 5 |
| Диаграмма Ганта | Визуальное представление план-графика | Настройка масштаба, Отображение зависимостей, Фильтрация задач, Цветовая кодировка | Основной вид представления проекта | 5 |
| Ресурсы проекта | Люди, оборудование, материалы, необходимые для выполнения задач | Рабочие, Материальные, Денежные | Назначение ресурсов на задачи, Календарь проекта, Выравнивание ресурсов | 4 |
| Календарь проекта | Определение рабочего времени и выходных дней | Стандартный, Настраиваемый | Учет рабочего времени, Влияние на длительность задач | 4 |
| Базовый план | Снимок проекта на момент планирования | Полный, Частичный | Создание и обновление, Сравнение с фактическими данными | 4 |
| Отслеживание прогресса | Мониторинг выполнения задач и отклонений от базового плана | Ручной ввод, Автоматическое обновление, Вехи проекта | Отчеты о вариациях, Визуализация на диаграмме Ганта | 4 |
| Экспорт плана проекта | Сохранение план-графика в различных форматах | Excel, Word, PDF, XML, MPP | Обмен информацией с заинтересованными сторонами, Интеграция с другими системами | 3 |
Ключевые слова: word,microsoft project 2021,wbs-код,план-график,создание плана проекта,управление проектами,диаграмма ганта,структура декомпозиции работ (сдр),критический путь,ресурсы проекта,календарь проекта,базовый план,отслеживание прогресса,ms project 2021 обучение,wbs-иерархия,экспорт плана проекта.
Примечание: Значение «Важность» отражает значимость элемента для успешного управления проектом по шкале от 1 до 5, где 5 – наиболее важно.
Для удобства, представляю вам сводную таблицу, объединяющую ключевые элементы работы с планами в Microsoft Project 2021. Эта таблица поможет вам систематизировать информацию и использовать её в качестве справочного материала при управлении проектами. Помните, что создание плана проекта – это итеративный процесс, требующий постоянного обновления и корректировки. В таблице представлены основные понятия, типы, форматы и инструменты, используемые в MS Project 2021.
| Элемент плана | Описание | Типы/Варианты | Применение в MS Project 2021 | Важность (1-5) |
|---|---|---|---|---|
| WBS-код | Уникальный идентификатор задачи в структуре проекта | Численный, Буквенно-цифровый, Десятичный, Смешанный | Автоматическое формирование, Ручной ввод | 5 |
| Зависимости задач | Отношения между задачами, определяющие порядок выполнения | FS, SS, FF, SF | Ввод связей между задачами, Автоматический расчет критического пути | 5 |
| Диаграмма Ганта | Визуальное представление план-графика | Настройка масштаба, Отображение зависимостей, Фильтрация задач, Цветовая кодировка | Основной вид представления проекта | 5 |
| Ресурсы проекта | Люди, оборудование, материалы, необходимые для выполнения задач | Рабочие, Материальные, Денежные | Назначение ресурсов на задачи, Календарь проекта, Выравнивание ресурсов | 4 |
| Календарь проекта | Определение рабочего времени и выходных дней | Стандартный, Настраиваемый | Учет рабочего времени, Влияние на длительность задач | 4 |
| Базовый план | Снимок проекта на момент планирования | Полный, Частичный | Создание и обновление, Сравнение с фактическими данными | 4 |
| Отслеживание прогресса | Мониторинг выполнения задач и отклонений от базового плана | Ручной ввод, Автоматическое обновление, Вехи проекта | Отчеты о вариациях, Визуализация на диаграмме Ганта | 4 |
| Экспорт плана проекта | Сохранение план-графика в различных форматах | Excel, Word, PDF, XML, MPP | Обмен информацией с заинтересованными сторонами, Интеграция с другими системами | 3 |
Ключевые слова: word,microsoft project 2021,wbs-код,план-график,создание плана проекта,управление проектами,диаграмма ганта,структура декомпозиции работ (сдр),критический путь,ресурсы проекта,календарь проекта,базовый план,отслеживание прогресса,ms project 2021 обучение,wbs-иерархия,экспорт плана проекта.
Примечание: Значение «Важность» отражает значимость элемента для успешного управления проектом по шкале от 1 до 5, где 5 – наиболее важно.